Inspektorzy compliance spędzają dużą część roku na rekonstruowaniu przeszłości. Izba Adwokacka lub KIRP chce zrozumieć, jak kancelaria używała AI — a uczciwa odpowiedź zwykle leży w rozproszonych miejscach: pamięci radców i adwokatów, wątkach e-mailowych, historii wersji tu, logu innego narzędzia tam — o ile ten log jeszcze istnieje. To ćwiczenie na pół dnia raz w roku, robione z przybliżonych notatek, z lukami, które czujesz, ale nie zawsze potrafisz nazwać.

Chcieliśmy zamienić to w coś, co się klika.

Co robi sprawdzenie

Otwierasz sprawę, w której używanie AI zaczęło narastać — wygenerowane projekty pism, wyciągnięte streszczenia, wyekstrahowane i zaakceptowane fakty. Klikasz sprawdzenie compliance. To, co wraca, to nie szablon z wstawioną nazwą kancelarii. To raport o postawie względem wymagań samorządu zawodowego i RODO: które obowiązki wynikające z przepisów prawa i kodeksów etycznych dotykają pracy na tej sprawie, gdzie opublikowana pozycja kancelarii w zakresie używania AI jest spójna z tym, co faktycznie się tutaj działo, i gdzie partner ds. compliance chciałby mieć notatkę.

Ponieważ narzędzie czyta sprawę, może być konkretne. Nie mówi Ci, na co kancelarie ogólnie powinny uważać. Mówi Ci, jak ta sprawa, z jej realną aktywnością, wygląda wobec obowiązujących standardów.

Skąd pochodzi dowód

To działa wyłącznie dlatego, że produkt już prowadzi uczciwy zapis. Każda wyekstrahowana i zaakceptowana przez Ciebie faktura, każda decyzja bramki tajemnicy zawodowej, każde odpytanie kontrstrony — to wszystko jest już logowane w miarę ruchu sprawy. Sprawdzenie compliance czyta ten ślad. Raport o postawie compliance jest więc oparty na realnej aktywności, nie zrekonstruowany z pamięci pod presją.

Raz w roku ten sam moduł redaguje roczne sprawozdanie z działalności AI, które kancelaria musi przygotować — również zbudowane z faktycznej aktywności na wszystkich sprawach, a nie z formularza, który wypełniasz z tego, co pamiętasz. Czytasz je, edytujesz te części, które wymagają oceny partnera, podpisujesz, składasz. Maszyna składa dowody; Ty zapewniasz osąd.

Bramka działająca równolegle

Na każdej sprawie, cicho, przez cały czas, dzieje się jeszcze jedna rzecz. Każde istotne działanie AI — cokolwiek, co zapisuje w pliku sprawy, wysyła projekt na zewnątrz lub składa pismo procesowe — zatrzymuje się przy bramce wstępnej. Widzisz dokładnie, co asystent proponuje zrobić, i zatwierdzasz lub odrzucasz, zanim cokolwiek się wykona.

To jest obowiązek ludzkiego nadzoru, który Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie sztucznej inteligencji (Akt o AI — AIA) nakłada w art. 14 na profesjonalnych użytkowników systemów AI wysokiego ryzyka. Co istotne, bramka jest włączona domyślnie, dla każdej kancelarii, od pierwszej sprawy, którą otwierasz. Nie jest ukryta w planie enterprise ani nie figuruje jako pozycja na mapie drogowej. Dziennik audytu rejestruje każdą decyzję, na sprawę i na prawnika — nadzór jest więc nie tylko sprawowany, ale też udokumentowany.

Uczciwie o tym, co działa dziś

Sprawdzenie uruchamia się, gdy je klikniesz. W pełni reaktywny tryb — taki, który automatycznie ponownie uruchamia odczyt postawy przy każdej istotnej zmianie w sprawie — jest następnym krokiem, uwarunkowanym środowiskiem uruchomieniowym agentów. Wolimy dostarczyć wersję działającą na kliknięcie, która genuinely działa, niż obiecywać ciągłą wersję, zanim będzie gotowa.

Narzędzie ogólne nie może tego zrobić, bo nie posiada sprawy. Nie ma zapisu tego, co Twoja kancelaria faktycznie robiła, więc najlepsze, co może zaoferować, to szablon i nadzieja. Inspektor compliance czytający sprawę jest możliwy wyłącznie dlatego, że cały produkt był budowany — od podstaw — wokół sprawy: przez ludzi, którym zdarzyło się siedzieć naprzeciwko regulatora i rozliczać się z działalności kancelarii.

← Wszystkie wpisy