Polityka cookies

Zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii na stronie prawnik.avantwerk.pl. Podstawa: ustawa: Prawo komunikacji elektronicznej oraz RODO.

§ 1. Podstawa prawna i zakres stosowania

1. Niniejsza Polityka cookies określa zasady przechowywania informacji oraz uzyskiwania dostępu do informacji przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, laptop, tablet, smartfon) w związku z korzystaniem ze strony prawnik.avantwerk.pl i usługi Avantwerk Legal AI.
2. Zasady stosowania plików cookies wynikają z:
   1. art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), zgodnie z którym przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym wymaga uprzedniej, jednoznacznej, łatwej i zrozumiałej informacji oraz zgody Użytkownika, z wyjątkiem przypadków ściśle niezbędnych do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika;
   2. rozporządzenia RODO w zakresie, w jakim pliki cookies przetwarzają dane osobowe.
3. Operatorem strony i podmiotem odpowiedzialnym za stosowanie plików cookies jest:

Bennovate sp. z o.o.
ul. Christiana Andersena 25, 94-118 Łódź
KRS: 0000597272 · NIP: 7272799328
Wsparcie: support@avantwerk.com · Zawiadomienia prawne: legal@avantwerk.com · Ochrona danych: dpo@avantwerk.com

§ 2. Definicje

1. Cookies (ciasteczka): małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Użytkownik: każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę lub korzystająca z usługi.
3. Sesja przeglądania: czas od wejścia na stronę do zamknięcia przeglądarki.
4. Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage / IndexedDB / sessionStorage), mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce objęte art. 399 ustawy, Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 3. Rodzaje stosowanych technologii

1. Pliki cookies HTTP: klasyczne ciasteczka sesyjne i trwałe;
2. localStorage: trwałe przechowywanie preferencji interfejsu i wyboru dotyczącego cookies;
3. localStorage i sessionStorage: zapamiętanie zgody oraz odrębnie zaakceptowanej atrybucji polecenia;
4. sessionStorage: tymczasowe przechowywanie stanu sesji.

§ 4. Kategorie cookies według celu i podstawy prawnej

4.1. Cookies niezbędne (zawsze aktywne)

Cookies niezbędne są wymagane do technicznego funkcjonowania strony. Bez nich nie jest możliwe korzystanie z podstawowych funkcji serwisu. Nie wymagają zgody.

4.2. Atrybucja polecenia i afiliacji

Po odrębnej zgodzie kod AVW z fragmentu adresu może zostać zapisany jako aw_ref w sessionStorage do końca sesji i dołączony wyłącznie do odsyłaczy rejestracyjnych. Jeżeli adres albo istniejący cookie zawiera prawidłowy am_id, może zostać uruchomiony GHL Affiliate Manager, który może ustawić am_id, am_fingerprint i am_signed_up. Dokładne okresy tych cookies wymagają pomiaru produkcyjnego.

4.3. Analityka

Google Analytics 4 jest skonfigurowany i ładuje się wyłącznie po zgodzie na kategorię „Analityka”. Brak zgody oznacza brak żądań pomiarowych do Google.

Okresy w tabeli są wartościami maksymalnymi opisującymi możliwą konfigurację dostawcy. Identyfikator GA4 jest skonfigurowany w wersji przygotowanej do publikacji, lecz tag ładuje się dopiero po zgodzie na Analitykę. Przed publikacją Administrator musi sprawdzić rzeczywiste okresy w przeglądarce i ustawienia retencji usługi; krótsza wartość wynikająca z konfiguracji ma pierwszeństwo.

4.4. Pomiar skuteczności reklam

Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel i czat nie są obecnie aktywne na polskiej stronie. Ich późniejsza aktywacja wymaga uprzedniej aktualizacji tej Polityki i ponownego uzyskania właściwej zgody.

4.5. Personalizacja reklam i remarketing

Jeżeli Administrator aktywuje listy remarketingowe lub reklamy personalizowane Google, funkcje te są uruchamiane wyłącznie po odrębnej zgodzie na „Personalizację reklam / remarketing”; brak tej zgody pozostawia parametr ad_personalization Google w stanie denied. Odrębna, łączna zgoda „Reklamy Meta” obejmuje zarówno pomiar kampanii Meta, jak i możliwe tworzenie grup odbiorców Meta; bez niej Meta Pixel nie jest ładowany. Administrator nie włącza dopasowania zaawansowanego Meta ani przesyłania danych podanych przez Użytkownika bez odrębnego udokumentowania zakresu i podstawy.

§ 5. Cookies stosowane przez podmioty trzecie

5.1. Operator usług e-mail transakcyjnego

Wiadomości e-mail transakcyjne wysyłane są za pośrednictwem dostawcy usług e-mail. Dostawca może stosować własne pliki cookies lub piksele śledzące w celu potwierdzenia dostarczenia.

• Podstawa prawna przekazania: art. 28 RODO (umowa powierzenia).
• Dane przesyłane: adres e-mail odbiorcy, treść wiadomości, czas wysyłki.
• Siedziba dostawcy: USA; transfer na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

5.2. System CRM i atrybucji sprzedażowej

GHL służy wyłącznie pozyskaniu i sprzedaży, w tym atrybucji polecenia lub afiliacji po odrębnej zgodzie. Nie obsługuje wsparcia, provisioningu, subskrypcji, rozliczeń, poczty usługowej, incydentów, wydań ani customer success i nie otrzymuje treści spraw.

5.3. Google Analytics 4 i Google Ads

Jeżeli odpowiednie narzędzie zostanie aktywowane i Użytkownik wyrazi zgodę na dany cel, Google Ireland Limited może otrzymać dane analityczne albo reklamowe:

• Podmiot dla EOG: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; udział Google jako podmiotu przetwarzającego albo odrębnego administratora zależy od użytej usługi i operacji wskazanej w aktualnych warunkach Google.
• Infrastruktura: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
• Cele: statystyka korzystania ze Strony, pomiar konwersji reklam oraz, tylko po dodatkowej zgodzie, remarketing i personalizacja reklam.
• Zakres: dane urządzenia i przeglądarki, adres IP, przybliżona lokalizacja, adres strony, źródło ruchu, identyfikatory cookie i kliknięć oraz zdarzenia przypisane do wybranego celu.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda z art. 399 PKE.
• Transfer danych do USA: opisany szczegółowo w § 7.
• Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy.

5.4. Meta Pixel

Jeżeli Meta Pixel zostanie aktywowany i Użytkownik wyrazi łączną zgodę „Reklamy Meta”, odbiorcą danych jest Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, a infrastruktura może obejmować Meta Platforms, Inc. w USA. Administrator i Meta mogą działać jako współadministratorzy w zakresie zbierania i ujawniania przez transmisję danych uruchomionych osadzeniem Piksela; dalsze operacje Meta podlegają zasadom i warunkom Meta. Ta jedna zgoda obejmuje pomiar konwersji, możliwe tworzenie grup odbiorców, remarketing i personalizację reklam. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda z art. 399 PKE.

§ 6. Mechanizm wyrażania i wycofywania zgody

5.5. TikTok Pixel

TikTok Pixel jest obecnie nieaktywny. Nie skonfigurowano identyfikatora Pixel, a strona nie ładuje skryptu ani nie inicjuje żądania lub zapisu TikTok. Przed aktywacją opublikujemy faktycznie mierzone zdarzenia i parametry, dostawcę i jego rolę, wykaz technologii i czas ich działania, odbiorców, mechanizm transferu oraz sposób wycofania zgody. Narzędzie pozostanie wyłączone bez odrębnej zgody na reklamy TikTok.

6.1. Baner zgody

1. Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlany jest baner informujący o cookies i umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na stosowanie narzędzi innych niż technicznie niezbędne.
2. Baner umożliwia zaakceptowanie Analityki, odrzucenie celów opcjonalnych albo przejście do ustawień szczegółowych. Atrybucja polecenia wymaga odrębnego wyboru i nie jest włączana przez przycisk akceptacji Analityki.
3. Użytkownik może wybierać niezależnie:
   1. Analityka: Google Analytics 4;
   2. Atrybucja polecenia: kod AVW lub GHL Affiliate Manager.
4. Dla Google Consent Mode v2 wybór jest odwzorowany na parametry analytics_storage, ad_storage, ad_user_data i ad_personalization. Brak zgody oznacza stan denied. Zgoda na analitykę nie włącza parametrów reklamowych, a zgoda na pomiar reklam bez remarketingu pozostawia ad_personalization w stanie denied.
5. Meta Pixel nie jest ładowany przed zgodą na odpowiadający mu cel. Zmiana dostawcy, celu lub istotnego zakresu danych powoduje ponowne wyświetlenie wyboru; wcześniejsza zgoda nie jest rozszerzana automatycznie.
6. Cookies niezbędne (§ 4.1) są stosowane niezależnie od dokonanego wyboru.

6.2. Wycofanie zgody

Użytkownik może w każdej chwili wycofać wcześniej udzieloną zgodę przez:

1. kliknięcie linku „Ustawienia plików cookie" w stopce strony i wyłączenie jednej albo wszystkich kategorii opcjonalnych; powoduje to zatrzymanie przyszłych zdarzeń, przekazanie dostawcy odpowiednich stanów denied oraz usunięcie identyfikatorów możliwych do usunięcia przez Stronę, w szczególności _ga*, _gcl_*, _fbp i _fbc;
2. zmianę ustawień prywatności przeglądarki;
3. kontakt w sprawach ochrony danych: dpo@avantwerk.com.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Strona usuwa możliwe do usunięcia identyfikatory, w tym _ga*, aw_ref, starszy klucz atrybucji, am_id, am_fingerprint i am_signed_up, oraz usuwa identyfikator polecenia z adresu.

Ta Polityka opisuje technologie strony publicznej i warstwy logowania. Kanoniczne akta zainstalowanego Klienta są w jego zaszyfrowanym sejfie, nie w localStorage ani IndexedDB tej strony.

6.3. Zarządzanie cookies przez ustawienia przeglądarki

Wyłączenie cookies niezbędnych w przeglądarce może uniemożliwić korzystanie z usługi Avantwerk Legal AI.

§ 7. Przekazywanie danych cookies do państw trzecich

Dane Google Analytics 4, Google Ads lub Meta Pixel mogą być przekazywane do infrastruktury Google LLC lub Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych. Przed aktywacją każdego narzędzia Administrator weryfikuje właściwy podmiot, aktualny zakres certyfikacji w ramach decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. dotyczącej Ram Ochrony Danych UE–USA oraz mechanizm zapasowy. Gdy decyzja o adekwatności nie obejmuje danego transferu, stosowane są standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO wraz z oceną skutków transferu i wymaganymi środkami uzupełniającymi.

§ 8. Zmiany Polityki cookies

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w przypadku wdrożenia nowych narzędzi, zmiany przepisów lub zmiany sposobu funkcjonowania strony.
2. O każdej istotnej zmianie Administrator informuje Użytkowników poprzez wyświetlenie zaktualizowanego baneru zgody.

§ 9. Kontakt w sprawie cookies

Pytania dotyczące cookies należy kierować do osoby kontaktowej ds. ochrony danych (Bartłomiej Kubas):

E-mail: dpo@avantwerk.com

Pisemnie:
Bennovate sp. z o.o.
ul. Christiana Andersena 25
94-118 Łódź