Wiedza dla kancelarii.

Zanim wpuścisz AI do kancelarii

10 pytań, które każdy adwokat i radca prawny musi zadać przed wyborem narzędzia AI.

Tajemnica zawodowa jest bezwzględna, a AI wchodzi do kancelarii szybciej, niż powstają wytyczne. Ten materiał nie sprzedaje żadnego produktu — to neutralna lista kontrolna, którą zastosujesz wobec dowolnego narzędzia AI na rynku. Teza jest jedna i techniczna: o zgodności z tajemnicą zawodową i RODO decyduje architektura narzędzia — fizyczna droga danych — a nie treść regulaminu dostawcy.

• Ramy prawne w pigułce — tajemnica zawodowa (art. 6 Pr.adw. / art. 3 ust. 3–6 u.r.p.) i RODO (art. 5, 28, 32, rozdz. V, art. 22).
• Różnica między modelem chmurowym a lokalnym — i dlaczego to ona przesądza o tajemnicy.
• 10 pytań do dostawcy — z uzasadnieniem prawnym i wzorcem dobrej odpowiedzi dla każdego z nich.
• Trzy kroki, które możesz podjąć od jutra — łącznie z zasadą: nie znasz drogi danych, nie wpisujesz treści sprawy.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Materiał edukacyjny, nie stanowi porady prawnej.

AI Act a polska kancelaria

Co unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji (2024/1689) realnie oznacza dla kancelarii korzystającej z narzędzi AI.

O AI Act narosło kilka uproszczeń — że to sprawa wielkich firm technologicznych, albo że nakłada na kancelarię nieproporcjonalne obowiązki. Żadne z nich nie odpowiada prawdzie. Ten materiał porządkuje rzecz od strony praktyka: dla większości kancelarii najcięższe obowiązki spoczywają na dostawcach systemów AI, a kancelaria działa jako podmiot stosujący — z własną, mniejszą, ale realną rolą.

• Cztery poziomy ryzyka z Rozporządzenia (UE) 2024/1689 — mapa dla prawnika, z przykładami z pracy kancelarii.
• Rola kancelarii: podmiot stosujący vs dostawca — i kiedy użycie AI może wejść w „wysokie ryzyko".
• Harmonogram etapowego wejścia w życie (art. 113) — bez zgadywania dat.
• 8-punktowa lista kontrolna: co zrobić, plus powiązanie z RODO (art. 22, 28) i tajemnicą zawodową.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Materiał edukacyjny, nie stanowi porady prawnej.

Polityka korzystania z AI w kancelarii — wzór

Gotowy wzór wewnętrznej polityki AI do wypełnienia i przyjęcia przez kancelarię — §§1–10 z polami do uzupełnienia.

Akt o AI (art. 4) i RODO (art. 5 ust. 2) oczekują od kancelarii przemyślanej, udokumentowanej postawy wobec AI — nie improwizacji. Ten wzór daje Ci ją od ręki: dopuszczone i zabronione zastosowania, nadzór człowieka, wymóg umowy powierzenia, szkolenie zespołu i rejestrowanie użycia. Wypełniasz pola w nawiasach, dostosowujesz do swojej kancelarii i przyjmujesz jako dokument wewnętrzny.

• Gotowe §§1–10 z polami do uzupełnienia — od celu i definicji po podpis i wejście w życie.
• Tabela dopuszczonych, warunkowych i zabronionych zastosowań AI w pracy prawniczej.
• Zasady ochrony tajemnicy zawodowej i danych (minimalizacja, pseudonimizacja, art. 28 RODO).
• Nadzór człowieka, szkolenie (art. 4 Aktu o AI) i rejestr użycia jako dowód rozliczalności.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Wzór poglądowy, dostosuj do kancelarii; nie stanowi porady prawnej.

Umowa powierzenia (art. 28 RODO) dla AI — wzór

Gotowy wzór umowy powierzenia przetwarzania, którą kancelaria zawiera z dostawcą narzędzia AI przetwarzającego dane klientów.

Każde narzędzie AI, do którego trafiają dane osobowe klientów, wymaga pisemnej umowy powierzenia — bez niej przetwarzanie jest bezprawne. Ten wzór pokrywa wszystkie elementy z art. 28 ust. 3 RODO: przedmiot, obowiązki procesora, podprocesorów, transfer poza EOG, bezpieczeństwo, audyt, zwrot danych. Wypełniasz pola w nawiasach i dostosowujesz do konkretnego dostawcy.

• Pełne §§ pokrywające art. 28 ust. 3 lit. a–h RODO, z polami do uzupełnienia.
• Klauzule o podprocesorach i transferze poza EOG (rozdz. V).
• Załącznik-tabela: kategorie danych, osób i czynności przetwarzania.
• Warstwa tajemnicy zawodowej (art. 6 Pr.adw. / art. 3 u.r.p.) + miejsce na podpisy.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Wzór poglądowy, dostosuj do konkretnego dostawcy; nie stanowi porady prawnej.

AI w chmurze czy lokalnie?

Gdzie trafiają dane klienta — porównanie dwóch modeli architektury i co każdy z nich oznacza dla tajemnicy zawodowej.

O zgodności z tajemnicą zawodową i RODO decyduje droga danych, nie regulamin. Ten materiał pokazuje różnicę między narzędziem AI działającym w chmurze dostawcy a działającym lokalnie — w prostej tabeli, którą przyłożysz do dowolnego narzędzia. Dla ścisłości: chmura nie jest automatycznie niezgodna, ale wymaga spełnienia dodatkowych warunków.

• Tabela porównawcza: gdzie przetwarzane dane, transfer poza EOG, wymóg umowy powierzenia, ekspozycja tajemnicy, kontrola dostępu.
• Co ta różnica oznacza w praktyce dla ryzyka i obowiązków kancelarii.
• 4 pytania, którymi sprawdzisz, w którym modelu działa Twoje narzędzie.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Materiał edukacyjny, nie stanowi porady prawnej.

Kontrola UODO a AI — lista gotowości

Co Prezes UODO może sprawdzić w kontekście AI i co warto mieć przygotowane, żeby wykazać zgodność.

Rozliczalność (art. 5 ust. 2 RODO) znaczy, że musisz UMIEĆ wykazać zgodność, nie tylko jej przestrzegać. Ta lista porządkuje, czego kontrola może dotyczyć i co mieć gotowe: rejestr czynności, umowy powierzenia, politykę AI, dowód nadzoru człowieka, ślad audytowy i podstawę ewentualnego transferu poza EOG.

• Checklista w 5 grupach: dokumentacja · środki techniczne (art. 32) · nadzór i ślad · transfer poza EOG · kompetencje.
• Przy każdej pozycji: czego dotyczy i co dokładnie mieć gotowe.
• „Najczęstsze braki" — typowe luki, które kontrola wychwytuje najpierw.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Materiał edukacyjny, nie stanowi porady prawnej.

Klauzula informacyjna (art. 13 RODO) przy AI — wzór

Wzór fragmentu klauzuli informacyjnej dla klienta, uwzględniający korzystanie z narzędzi AI jako podmiotów przetwarzających.

Jeśli kancelaria korzysta z narzędzi AI przetwarzających dane klientów, jej klauzula informacyjna powinna to odzwierciedlać. Ten wzór daje gotowy tekst z polami do uzupełnienia, pokrywający elementy art. 13 RODO — z akcentem na kategorie odbiorców (dostawcy AI jako procesorzy, art. 28), ewentualny transfer poza EOG i jego podstawę, prawa osoby i prawo skargi do Prezesa UODO.

• Pełny wzór klauzuli z polami do uzupełnienia, gotowy do wklejenia do własnej.
• Elementy art. 13 RODO — cele, podstawy, odbiorcy, transfer, okres, prawa, skarga do UODO.
• Warianty: jak dostosować, gdy AI działa lokalnie (brak transferu) vs w chmurze.

Bez zapisu i bez podawania adresu e-mail — po prostu pobierz. Wzór poglądowy, dostosuj do kancelarii; nie stanowi porady prawnej.

Czy Twoje AI jest zgodne z tajemnicą zawodową?

8 pytań o narzędzie AI, którego używasz. Wynik od razu na ekranie — neutralnie, wobec dowolnego narzędzia.

Interaktywna wersja listy kontrolnej: odpowiadasz na osiem pytań, a narzędzie od razu pokazuje, czy Twoja obecna praca z AI chroni tajemnicę zawodową, czy zostawia luki. Szczegółową rozpiskę punkt po punkcie — co dokładnie poprawić — dostajesz po podaniu adresu e-mail.

Wynik liczony w przeglądarce, na podstawie Twoich odpowiedzi. Materiał edukacyjny, nie stanowi porady prawnej.

Ile godzin i pieniędzy odzyskuje Twoja kancelaria?

Oszacuj odzyskany czas i wartość w skali roku — na podstawie własnych liczb, które możesz zmienić.

Wpisujesz liczbę prawników, spraw, swoją stawkę i szacunkowy czas powtarzalnej pracy na sprawę — kalkulator liczy odzyskane godziny i złotówki w skali miesiąca i roku. To wyliczenie orientacyjne na Twoich założeniach, nie obietnica. Rozpiskę „jak to osiągnąć w praktyce" dostajesz na e-mail.

Wyliczenie w przeglądarce, na Twoich założeniach — orientacyjne, nie gwarancja wyniku.